Faça o ChatGPT trabalhar para você: saiba quais prompts salvar para usar

Em um cenário em que a pressão por produtividade, precisão e agilidade é constante, contadores de todo o Brasil estão descobrindo no ChatGPT um parceiro estratégico de trabalho. A inteligência artificial generativa, quando bem direcionada, pode deixar de ser uma ferramenta genérica e passar a atuar como consultora especializada, assistente operacional e até mesmo desempenhar uma assistência para uma análise tributária.

Abaixo, reunimos 10 prompts práticos que todo contador deveria ter salvo para ganhar tempo, tomar decisões mais fundamentadas e aumentar sua eficiência diária.

Os 10 prompts indispensáveis para contadores

1. Para resumos rápidos e eficazes de normas e artigos

“Resuma esta norma contábil/artigo em um parágrafo claro e objetivo, destacando os principais pontos e implicações práticas para o escritório contábil.”

Ideal para quando o tempo é curto e o conteúdo técnico precisa ser compreendido com rapidez.

2. Para decidir entre regimes tributários

“Me ajude a decidir entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real para um cliente do setor [X]. Considere prós, contras e impacto financeiro a partir dos dados que enviarei.”

Permite análises mais completas para orientações assertivas ao cliente.

3. Para lidar com problemas operacionais

“Estou enfrentando este problema com o sistema contábil/cliente/fisco: [descreva]. Quais podem ser as causas? O que posso testar ou ajustar?”

Ótimo para diagnosticar falhas recorrentes ou imprevistos no dia a dia do escritório.

4. Para comunicação com clientes

“Escreva um e-mail profissional com tom cordial e direto, cujo objetivo é cobrar documentos pendentes do cliente [nome], explicando a importância e o prazo limite.”

Evita ruídos de comunicação e agiliza o fluxo de documentos.

5. Para conteúdo em redes sociais

“Gere 10 ideias de postagens sobre obrigações contábeis mensais para pequenos empresários no Instagram, com foco em atrair e educar.”

A IA também pode ser aliada no marketing contábil.

6. Para organização da rotina

“Organize esta lista de pendências de fechamento mensal com base em urgência e impacto fiscal. Sinalize tarefas que posso delegar para a equipe.”

Ajuda a manter o controle das entregas mesmo em períodos de alta demanda.

7. Para aprender sobre novas obrigações

“Explique de forma simples o que é a DCTFWeb e como ela afeta a rotina de um escritório contábil. Use analogias e exemplos práticos.”

Um ótimo ponto de partida para capacitação rápida e entendimento técnico.

8. Para reuniões com clientes ou equipes

“Vou me reunir com um cliente inadimplente. Quais argumentos estratégicos posso usar para negociar de forma amigável, mas assertiva?”

Preparação é essencial para conduzir conversas delicadas com segurança.

9. Para análise de planilhas e balancetes

“Analise esta planilha com lançamentos contábeis e identifique erros, tendências e pontos de atenção no controle de caixa.”

A IA pode atuar como revisora e analista ao mesmo tempo.

10. Para melhorar continuamente

“Com base nos últimos relatórios entregues fora do prazo, me sugira melhorias práticas para otimizar a gestão de tempo e processos no escritório contábil.”

Autodesenvolvimento com base em evidências é uma das maiores vantagens da IA.

Use a IA com intenção

O segredo para tirar o máximo da inteligência artificial não está apenas na tecnologia, mas na forma como se conversa com ela. Quanto mais específico e estratégico for o seu comando (prompt), melhores serão os resultados entregues. Para os contadores que desejam transformar sua rotina e se posicionar como protagonistas da nova era digital, esses prompts são apenas o começo.